FAQ - Wie kann ich eigene E-Mail-Filter erstellen

Schritt 1: Bestimmen, welche Regel verwendet werden Soll

a) Filterregel für einzelne E-Mail-Adressen:

Wenn Sie speziell für eine E-Mail-Adresse eine Filterregel erstellen wollen, müssen Sie sich zuerst in Ihr Kundenmenü unter http://shop.webspace-factory.net einloggen.
Navigieren Sie anschließend zum Menüpunkt „E-Mail“ und öffnen Sie dort das für den Filter vorgesehene Postfach.
Öffnen Sie den Reiter „Mailfilter“, markieren darin das Kästchen bei Mailfilter und fügen eine Neue Filterregel hinzu.

b) Regelvorlage für alle Postfächer

Wenn Sie eine für all Ihre Postfächer verfügbare Filterregelvorlage erstellen wollen, müssen Sie sich zuerst in Ihr Kundenmenü unter http://shop.webspace-factory.net einloggen.
Navigieren Sie anschließend zum Menüpunkt „E-Mail-Regeln“ und klicken dort auf „Neue E-Mail-Regel erstellen".
In beiden Fällen öffnet sich nun die, vom strukturellen Aufbau her gleiche Maske, die folglich beschrieben wird.

Schritt 2: Neue-E-Mail-Regel anlegen / Neue Regelvorlage anlegen

1) Allgemein

Unter dem Reiter „Allgemein“ müssen Sie eine Bezeichnung für die Regel bzw. Vorlage eintragen (Bsp: Kleine Mail mit "free" im Betreff). Die Beschreibung ist optional.

2) Bedingungen

Unter Bedingungen können Sie festlegen, nach welchen Begriffen gefiltert werden soll und wo genau nach diesen Begriffen gefiltert werden soll. In diesem Beispiel filtern wir nach dem Wort "free" im Betreff und nach der E-Mail-Größe, kleiner als 1KB.

Informationen zu den Spam-Level-Einstellungen finden Sie hier.

3) Aktionen

Unter Aktionen lässt sich festlegen, was mit erkannten E-Mails geschehen soll. In unserem Beispiel soll die E-Mail im Betreff mit "SPAM" gekennzeichnet werden.

4) Ausnahmen

Bei Ausnahmen können bestimmte Daten so festgelegt werden, dass die vorab bestimmte Bedingung in diesem Fall ausgesetzt wird. In unserem Beispiel konfigurieren wir keine Ausnahmen.

5) Zusammenfassung

Die Zusammenfassung zeigt alle festgelegten Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen zur Kontrolle an.

 

Speichern Sie.

Schritt 3: Verknüpfung der E-Mail-Regel / der Regelvorlage

a) Verknüpfung bei E-Mail-Regel

Nachdem Sie die Erstellung der neuen E-Mail-Regel gespeichert haben, erscheint diese unterhalb der Funktion, bei der Sie eine neue Filterregel hinzufügen können.
Ist das Kästchen vor der erstellten Regel angehakt, so ist der Filter für Ihre E-Mail-Adresse Aktiv.

Speichern Sie.

b) Verknüpfung bei Regelvorlage

Nachdem Sie die Erstellung der neuen Regelvorlage gespeichert haben, können Sie diese für alle E-Mail-Adressen Ihres Kundenmenüs im Drop-Down Menü bei Mailfilter auswählen.
Navigieren Sie hierzu zum Menüpunkt „E-Mail“ und öffnen Sie dort das Postfach,  für das Sie die Regelvorlage nutzen möchten.
Öffnen Sie hier den Reiter „Mailfilter“, markieren darin das Kästchen bei Mailfilter und wählen in der Drop-Down Box die erstellte Vorlage aus.

Nun können Sie die Aktionen dieser Vorlage für Ihre E-Mail-Adresse anpassen.

Speichern Sie.